Акт сверки образец

Когда нужен документ «Акт сверки образец»

Этот шаблон используют в ситуациях, когда нужно быстро оформить оформления акта сверки без пустых формулировок и спорных мест. Сам по себе образец не заменяет анализ конкретной сделки, но помогает сразу собрать сильный каркас: предмет, сроки, порядок расчетов, приемку и ответственность сторон. Для покупателя это особенно важно, потому что именно на этапе подписания документа обычно фиксируются основные риски и будущие точки конфликта.

Что проверить до копирования шаблона в сделку

Перед тем как использовать шаблон, полезно сверить полномочия сторон, документы на объект или услугу, способ оплаты, комплект передаваемых материалов и процедуру приемки. Чем точнее эти вводные, тем лучше сработает даже типовой образец. Самый частый провал — скопировать текст без адаптации и оставить размытыми суммы, сроки или порядок возврата денег.

Какие формулировки особенно важны покупателю

Покупателю выгодно заранее закрыть несколько зон: предмет договора, стоимость, способ и момент оплаты, состояние объекта, состав передаваемых документов, порядок приемки, ответственность за скрытые дефекты и последствия отказа от сделки. Если эти блоки описаны слабо, дальше почти любой спор превращается в обмен устными версиями.

Что делать после этого шаблона

Используй шаблон как основу, а потом спокойно подставь реквизиты сторон, цену, сроки, порядок передачи документов и иные условия под свою ситуацию. Если хочешь пройти дальше по теме — на базовой странице «Помощь покупателю и договоры» собраны соседние договоры, акты и материалы по безопасной покупке.

Это рабочий шаблон для быстрой подготовки документа. Перед подписанием подставьте реквизиты сторон, сумму, сроки, порядок расчетов и проверьте формулировки под конкретную сделку.

АКТ СВЕРКИ ОБРАЗЕЦ

г. ____________                                             "__" __________ 20__ г.

1. Стороны документа
1.1. Сторона 1 ________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны, и Сторона 2 ________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны, заключили настоящий документ.

2. Предмет документа
2.1. Стороны согласовали оформление сделки / обязательства, связанного с объектом: взаиморасчетов.
2.2. Конкретные индивидуальные признаки объекта, услуги, права или результата указываются сторонами в полном объеме при подготовке окончательной версии документа.

3. Базовые сведения об объекте или предмете
3.1. Стороны указывают полное наименование, идентификаторы, адрес, характеристики и иные данные, позволяющие однозначно определить предмет сделки.
3.2. При необходимости к документу прилагаются дополнительные материалы, спецификации, акты, приложения и иные подтверждения.

4. Цена и расчеты
4.1. Стороны указывают стоимость предмета сделки / услуги в размере ____________ (__________________________________) рублей.
4.2. Порядок оплаты определяется следующим образом: в соответствии с расчетами сторон по базовым договорам.
4.3. Подтверждением оплаты являются платежные документы, расписка, отметка в акте либо иные доказательства, согласованные сторонами.

5. Сроки исполнения
5.1. Срок подписания / передачи / оказания / исполнения определяется сторонами как "__" __________ 20__ г., если иное не указано в приложении.
5.2. При необходимости стороны могут письменно согласовать перенос сроков.

6. Документы и подтверждения
6.1. Сторона, передающая предмет сделки, обязуется предоставить документы, подтверждающие право распоряжения, полномочия и иные необходимые сведения.
6.2. Сторона, принимающая предмет сделки, обязуется проверить комплект документов до окончательного расчета.

7. Проверка предмета сделки
7.1. До подписания итоговой версии документа стороны обязуются осмотреть и проверить предмет сделки в части, разумно доступной на дату подписания.
7.2. Результаты осмотра и выявленные замечания могут быть отражены в отдельном акте или приложении.

8. Заверения сторон
8.1. Каждая сторона подтверждает, что обладает необходимыми полномочиями для заключения документа.
8.2. Сторона, передающая предмет сделки, подтверждает отсутствие скрытых ограничений, кроме прямо раскрытых второй стороне.

9. Состояние предмета сделки
9.1. Стороны фиксируют состояние, комплектность, объем, качество и иные параметры предмета сделки на дату подписания документа.
9.2. При наличии известных недостатков они указываются письменно.

10. Передача результата, имущества или документов
10.1. Передача осуществляется по акту, расписке, накладной или иному документу, подтверждающему факт исполнения.
10.2. Момент перехода риска и ответственности фиксируется сторонами отдельно либо считается наступившим с момента подписания акта передачи.

11. Порядок приемки
11.1. Сторона, принимающая предмет сделки, обязуется провести приемку в разумный срок.
11.2. Если замечания выявлены, они оформляются письменно с указанием срока устранения либо основания для отказа в приемке.

12. Ответственность сторон
12.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями документа.
12.2. Убытки подлежат возмещению при наличии причинно-следственной связи и документального подтверждения.

13. Штрафы и неустойка
13.1. Стороны вправе установить неустойку за просрочку оплаты, передачи, подписания акта или устранения замечаний.
13.2. Конкретный размер неустойки указывается в окончательной редакции документа.

14. Отказ от сделки и расторжение
14.1. Основания одностороннего отказа, возврата денег, удержания сумм и прекращения обязательств определяются сторонами отдельно с учетом существа сделки.
14.2. Существенные обстоятельства для отказа рекомендуется перечислить максимально конкретно.

15. Урегулирование спорных ситуаций
15.1. Стороны обязуются сначала урегулировать разногласия путем переговоров и письменных замечаний.
15.2. При необходимости спор передается на рассмотрение суда по правилам действующего законодательства.

16. Форс-мажор
16.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, подтвержденных надлежащими доказательствами.

17. Конфиденциальность и персональные данные
17.1. При необходимости стороны согласуют режим использования персональных данных, коммерческой информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

18. Приложения к документу
18.1. Неотъемлемой частью документа могут являться акты, приложения, спецификации, графики, технические задания, перечни имущества и иные материалы.

19. Практические акценты по этой теме
19.1. При подготовке окончательной версии отдельно проверьте следующие моменты:
1. период сверки
2. основания задолженности
3. платежи и зачеты
4. итоговое сальдо

20. Заключительные положения
20.1. Документ вступает в силу с момента подписания сторонами, если иное прямо не предусмотрено его условиями.
20.2. Документ составляется в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

21. Реквизиты и подписи
Сторона 1: ________________________________________________
Подпись: ____________________

Сторона 2: ________________________________________________
Подпись: ____________________